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Oktober 2012

AllgemeinAnalytics, Auswertung, StatistikEnterprise SearchHow-To, Tutorial, SzenarioKonfiguration, DeploymentOn-PremisesSharePoint 2013

Web Analytics nun Bestandteil der Search Service Application

Im neuen SharePoint gibt es keine eigene Service Application für Web Analytics mehr, wie bereits kurz “angeschnitten”. Warum? Ganz einfach, diese wird nun von der SharePoint 2013 Search Service Application abgedeckt. Der Vorteil liegt darin, dass die Suche nun anhand der Web Analytics Auswertungen optimierte Suchergebnisse liefert. Beiträge die z.B. oft eingesehen werden oder gar gut beurteilt wurden werden somit besser gereiht (Ranking).

Die folgende Grafik zeigt dies sehr gut …

SharePoint 2013 Search Architektur und Web Analytics

Im Punkt 3 sieht man, wie sich die “Analytics Processing Component” in der Search Architektur des neuen SharePoint 2013 integriert. Ich denke eine sehr gute Entscheidung von Microsoft, denn so hat man nicht nur tolle Auswertungen sondern auch wesentlich effizientere und bessere Suchergebnisse.

Wer mehr über die neue Search Architektur wissen will, schaut am besten hier mal vorbei:

>> Download TechNet SharePoint 2013 Search Architektur Technical Diagram

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by YouTube SharePoint 2013 TV Channel

Published: 30.10.2012 22:00

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AllgemeinOn-PremisesSharePoint 2013

AvePoint goes SharePoint 2013

Der weltweite Hersteller von SharePoint Erweiterungen veröffentlicht bereits in der aktuellen Preview Phase die ersten Informationen und Strategien zu SharePoint 2013 und seiner AvePoint DocAve Plattform. So soll die DocAve 6 Plattform dann SharePoint 2013 voll unterstützen und wir sind alle sehr gespannt.

Hier geht es zum aktuellen Statement:
http://www.docave.com/TeamBlog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=99

Wir werden uns in Las Vegas auf der internationalen SharePoint 2013 Konferenz alle Infos holen und natürlich gerne weiter geben und am 11.12.2012 bei unserem SharePoint 2013 Launch Event in Wien bei Microsoft Österreich alles präsentieren.

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 28.10.2012 13:10

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AllgemeinCloudCollaboration, ProduktivitätEnterprise SearchHow-To, Tutorial, SzenarioHybridOffice 365On-PremisesSharePoint 2013SharePoint OnlineVortrag, Training, Screencast

Screencast: Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013

Body:

Der neue SharePoint 2013 besticht vor allem in seiner neuen sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und so auch in den neuen Suchmöglichkeiten. So wurden die unter dem Namen FAST Search bekannten Funktionalitäten, welche in SharePoint 2010 extra erhältlich waren, nun in SharePoint 2013 integriert und erweitert. Kann sich sehen lassen!

Der folgende YouTube Screencast vom SharePoint TV Channel zeigt, wie sehr sich die neue Suche verbessert hat und geht auf die zahlreichen Möglichkeiten ein:

Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013 (HATAHET, Screencast)

Wir zeigen in diesem SharePoint 2013 TV Screencast:

  • Die neue Suche und deren Benutzeroberfläche
  • Neue Optionen in der Site Collection Administration
  • Suchen nach Personen, Videos, Communitybeiträgen, uvm.
  • Suchergebnisse und die Office Web Apps
  • Suchergebnisse passen sich dem Suchelement an
  • Grafisches Verfeinern des Suchergebnisses (Refinement)
  • Die erweiterte Suche
  • Sucheinstellungen für Endbenutzer
  • Suchen in Dokumentbibliotheken und Bildbibliotheken
  • uvm.

Also viel Spaß beim Ansehen und Ausprobieren Smiley

HINWEIS: Ach ja, der komplette Screencast wurde auf einem Apple MacBook Air mit Safari präsentiert, nicht nur weil diese Hardware sehr toll und leistungsstark ist, sondern auch um zu zeigen, dass es damit ebenfalls sehr gut funktioniert Zwinkerndes Smiley

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 28.10.2012 12:56

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Freigeben und Zugriff auf Informationen gewähren wesentlich vereinfacht

Wir alles wissen, wie mühsam es sein kann für Benutzer, Informationen in SharePoint freizugeben (Berechtigungen zu vergeben) um diese mit anderen teilen zu können. Dies gehört mit SharePoint 2013 der Vergangenheit an. Wie berichtet besticht die neue SharePoint Generation vor allem auch in der optimierten Oberfläche und bietet Benutzern einen einfachen Zugang zu komplexen Funktionen. Der neue Freigabe Dialog (Share) zum Beispiel hilft einem mit folgendem Dialog, der nun alles mit einem klick ermöglicht …

So können Benutzer Informationen rasch und unkompliziert mit “One Click” freigeben.

Der Dialog zeigt an, wer aktuell auf die Informationen die man freigeben will zugriff hat. Man wählt aus, was was die Benutzer können sollen (z.B. bearbeiten). Der Dialog ermöglicht das einfache auswählen von Benutzern (einfach Namen eingeben und Benutzer auswählen, während man tippt, erscheinen gleich die Treffer, klick und fertig). Selbstverständlich kann man eine Nachricht hinterlegen und auf Wunsch eine Mail an die Benutzer senden lassen, denen man Zugriff geben will. Die Mail enthält alle Infos zum Zugriff für diese Benutzer.

In den zusätzlichen Optionen (im o.a. Screenshot aktiviert) kann man auf Wunsch auch direkt eine SharePoint Gruppe angeben und mit einem Klick auf “Freigeben” ist das dann alles schon erledigt.

Das Tolle ist: man muss nicht die Komplexität des SharePoint 2013 kennen um nun Rechte zu vergeben. Die Freigabeoption (Share) steht quasi überall und immer zur Verfügung, sogar in Suchergebnissen. Klick, Dialog ausfüllen, klick, fertig.

Ein echter Mehrwert und das Beispiel zeigt sehr gut, wie SharePoint 2013 in der Bedienungsoberfläche für Endbenutzer optimiert wurde. Einfach super!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by HATAHET SharePoint 2013 Launch Event

Published: 23.10.2012 23:16

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AllgemeinKonfiguration, DeploymentOn-PremisesSharePoint 2013

Claims Authentication als Standard für WebApps

Die so genannte Claims Authentication wurde mit SharePoint 2010 eingeführt, neben der Classic Authentication. Konnte man sich in SharePoint 2010 noch in der Oberfläche für einer der Varianten entscheiden, ist die in SharePoint 2013 nicht mehr möglich. Die vom Hersteller gewünschte Authentication ist ganz klar Claims, denn diese ist in SharePoint 2013 nur noch die einzige, die zumindest über die Benutzeroberfläche verfügbar ist. Microsoft gibt an, das die Classic Authentication “deprecated“ ist (also langfristig verschwinden wird, langfristig).

Folgende Möglichkeiten werden dabei unterstützt:

  • Windows Claims
  • Forms-based Autehentication Claims (FBA)
  • Security Assertion Markup Language Claims  (SAML)

Letztere arbeite im Speziellen auch mit dem neuen Distributed Cache zusammen (wir werden auch darüber berichten). Weiter gibt es zahlreiche Settings im “Create Web Application” Dialog, also einfach mal ausprobieren.

HINWEIS: Die Classic Authentication wird natürlich nach wie vor unterstützt (z.B. für Abwärtskompatibilität), auch wenn Microsoft Claims klar bevorzugt. Wer sich dennoch für die Classic Authentication interessiert kann dies also nur noch über die Power Shell quasi “erzwingen”.

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by SharePoint TV auf YouTube

Published: 23.10.2012 00:11

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Neue Service Applications in SharePoint 2013 leisten mehr

Mit SharePoint 2013 kommen auch neue Service Applications. Auf die bewährte Service Applications Architektur die mit SharePoint 2010 eingeführt wurde setzt auch SharePoint 2013 und erweitert diese um gleich vier neue Service Applications:

  • Access Services Service Application
  • App Management Service Application
  • Machine Translation Service Application
  • Work Management Service Application

Die folgende Grafik zeigt sehr gut, was die neuen Service Applications so leisten, wo deren Daten gespeichert werden, welche davon Cross-Farm fähig sind (für SharePoint Multi-Farm Szenarien gedacht) und in welchen SharePoint Editionen diese verfügbar sein werden. (mehr …)

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Wien: HATAHET SharePoint 2013 Launch Day am 11.12.2012 bei Microsoft Österreich – share it. do it.

Die Veranstaltung:

Die nächste Version der SharePoint Plattform ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit. SharePoint 2013 und Office 365 Online bietet zahlreiche neue Möglichkeiten im Bereich Social Networking, Wissensmanagement, Projektportale und Teamworking, Dokumenten-verwaltung, Workflows und die Entwicklung von Apps für den SharePoint Store.

Vor allem auf die einfache Bedienung und das rasche Teilen von Informationen wurde viel Wert gelegt.

Was aber kann nun der neue SharePoint 2013 wirklich und was muss man technisch und vor allem organisatorisch beachten?

Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns am
kostenlosen HATAHET Launch Day!
11.12.2012, bei Microsoft Österreich

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Jetzt anmelden: SharePoint 2013 Informationsworkshops

Ich bin von der itversity eingeladen worden im Oktober Informationsworkshops zum Thema SharePoint 2013 zu halten.

Folgende Themen werden dabei durchgenommen …

>> SharePoint 2013 Überblick, Was gibt es Neues
>> SharePoint 2013 Architektur, Deployment und Migration
>> SharePoint 2013 Enterprise Content Management
>> SharePoint 2013 Enterprise Search
>> SharePoint 2013 Web Content Management
>> SharePoint 2013 Development (Apps for SharePoint)
>> SharePoint 2013 Social Features & MySite (mehr …)

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Screencast: SharePoint 2013 Social Networking, Newsfeeds, About me, MySite und mehr

In diesem Screencast zeigen wir die neuen Social Networking Möglichkeiten von SharePoint 2013 und gehen auch auf die verschiedenen Möglichkeiten dieser neuen Funktionalität ein. Weiter wird gezeigt, wie man die neuen Funktionen „Follow“, „Newsfeed“ und „Like“ nutzen kann (MySite, About me) … auch auf einem Apple mit iOS und Safari. Ja natürlich geht das alles auch mit dem Internet Explorer Zwinkerndes Smiley

SharePoint 2013 Screencast Social Networking, MySite, Aboutme, Newsfeed, Follow, Like (HATAHET)

Also viel Spaß beim “schaun” Zwinkerndes Smiley und selber ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint TV auf Youtube

Published: 14.10.2012 17:38

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Top News: SharePoint 2013 RTM ab November 2012 verfügbar

Es ist so weit und Microsoft hat nun angekündigt, dass die Arbeiten am neuen Office und somit auch SharePoint abgeschlossen seien.

Die neue SharePoint 2013 Version wird somit mit Mitte November da sein, zumindest für Microsoft Partner und Volume Licensing Kunden mit Software Assurance (SA) und für alle anderen dann ab dem 01.12.2012, also ein Weihnachtsgeschenk für alle SharePoint Fans.

Für Office 365 Kunden werden somit die neuen Services in Form von Service Updates bereitgestellt (auch ab Mitte November). Somit ist die RTM Version von SharePoint 2013 ganz klar in Sicht und wir freuen uns sehr Smiley

Es bleibt also spannend!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 13.10.2012 14:24

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