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Kundenreferenz: AKtiv, das Social Intranet der AK OÖ als Drehscheibe der Kooperation

Die AK OÖ ist für viele der rund 630.000 Mitglieder die erste Anlaufstelle bei Fragen unterschiedlichster Art, etwa in arbeits- und sozialrechtlichen Belangen. Um die Mitglieder bei ihren oftmals dringenden Problemen kompetent zu unterstützen, ist eine effiziente Organisation notwendig. Das bisherige Intranet der AK OÖ war das Ergebnis eines sehr statischen CMS, Adaptierungen waren schwierig, eine Plattform für die allgemeine Organisationskommunikation fehlte. Gemeinsam mit dem Partner HATAHET productivity solutions GmbH wurde auf Basis Microsoft SharePoint 2013 und unter Einsatz der passenden HATAHET Must-Haves eine optimale Lösung gefunden, um die interne Kommunikation einheitlich, zeitnah und effizient abzuwickeln.

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„Neue Inhalte entstehen nur dann, wenn der Nutzen klar ist.
Das spiegelt auch der Name unseres Intranets sehr gut wider: AKtiv“

Mag. Dr. Harald Resch, AK OÖ

Lesen Sie die ganze Story >> PDF-Download

Hier noch die Key-Facts…

Herausforderung
• Zusammenarbeit passierte über Fileshares
• Mails, Dokumente waren mehrfach abgelegt
• Plattform für allgemeine Organisationskommunikation an die MitarbeiterInnen fehlte
• Bestehendes Intranet nur sehr schwierig zu adaptieren

Lösung

• Integration von News, Wikis, Team-und Abteilungsbereichen u.v.m.
• Kollaboration in Gruppen-Sites
• Ansprechendes Design auf allen Seiten
• Anwendungsportal sichert den berechtigten Zugriff
• Individuell eingerichtete Arbeitsbereiche und -gruppen

Vorteile
• Unterschiedliche Aufgaben sind in einem System abbildbar
• Interne Unternehmenskommunikation hat einen eigenen Platz und den richtigen
Stellenwert bekommen
• Redundanzen werden verringert
• Aktive Beteiligung vieler MitarbeiterInnen führt zu einer großen Akzeptanz des neuen
Intranets
• Kostengünstig durch Automatisierung

Sabine Steiner

The author Sabine Steiner

Sabine Steiner ist im Bereich Controlling und Auftragsabwicklung in einem Wiener IT-Beratungsunternehmen tätig und arbeitet als SharePoint Anwenderin täglich mit Office 365 und SharePoint Lösungen.

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