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Microsoft Planner – Plan-übergreifende Aufgaben auf einem Blick

Wir verwenden Planner exzessiv, um unsere Aufgaben für die diversen Kundenprojekte zu planen. Soweit so gut. Das Problem ist aber, dass man im Moment keine Chance hat, über alle Pläne übergreifend die Tasks auf einen Blick zu bekommen und auch zu bearbeiten. Zwar kann ich die Tasks, die mir zugeordnet sind komfortable über die Planner Website bearbeiten, aber jene die ich erstellt habe und anderen Kollegen zugewiesen habe, sehe ich leider nicht mehr.

Kennen Sie das? 😉

Ist das wirklich so, oder können wir uns da vielleicht mit ein paar Eingriffen helfen?

Die Antwort: MS Graph API und Office 365/SharePoint Online.

Mit der MS Graph API kann man sämtliche Pläne abholen und dann natürlich auch alle Tasks in den Plänen unabhängig davon wer der Ersteller ist auch auslesen. Der Screenshot zeigt die Beispiele die man mit dem MS Graph Explorer testen kann.

Mit dieser Möglichkeit, haben wir uns bei HATAHET überlegt, könnten wir ein kleines Helfer-Tool implementieren, das uns alle Tasks von den Plänen aus allen Kundenprojekten in eine SharePoint Liste exportiert, von wo wir dann einen Gesamtüberblick über alle Projekt-Tasks haben.

Dadurch sehen wir alle Tasks und können auch direkt in die Tasks innerhalb von Planner “reinspringen”.

Anmerkung: Aus Datenschutzgründen wurden Kundennamen und Personennamen geschwärzt, da es sich hier um unsere “produktive” Taskliste handelt.

Der Screenshot zeigt sehr schön, wie übersichtlich hier alles dargestellt wird. Zusätzlich können wir die Möglichkeiten der SharePoint Listen nutzen, um zu filtern, gruppieren usw.

Fazit

Was Planner noch(!) nicht kann, können wir über Azure und die MS Graph API auch lösen. Dadurch ist für uns Planner ein wertvolles Tool für die Aufgabensteuerung geworden. 

Wenn sie ein ähnliches Problem haben, wir können helfen.

🙂

Tags : Microsoft PlannerTasks
Michael König

The author Michael König

Michael König ist leidenschaftlicher Informatiker. Er ist als Leiter einer Development-Abteilung sowie als Lead Developer und Application Architect tätig. Michael bringt 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Software-Entwicklung und im IT-Consulting mit. Seit mehr als 10 Jahren beschäftigt er sich intensiv mit den Microsoft SharePoint-Technologien und ist in diesem Segment vorrangig auf die Software-Entwicklung, Erweiterung und Individualisierung von SharePoint spezialisiert. Heute beschäftigt sich Michael mit den neuen Möglichkeiten von SharePoint Online und On-Premises, Office 365 und Microsoft Azure. Die Themen Bots, Cognitive Services und Machine Learning auf Basis von Microsoft-Technologien gehören hier ebenfalls dazu.

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