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Microsoft Planner – Plan-übergreifende Aufgaben auf einem Blick

Wir verwenden Planner exzessiv, um unsere Aufgaben für die diversen Kundenprojekte zu planen. Soweit so gut. Das Problem ist aber, dass man im Moment keine Chance hat, über alle Pläne übergreifend die Tasks auf einen Blick zu bekommen und auch zu bearbeiten. Zwar kann ich die Tasks, die mir zugeordnet sind komfortable über die Planner Website bearbeiten, aber jene die ich erstellt habe und anderen Kollegen zugewiesen habe, sehe ich leider nicht mehr.

Kennen Sie das? 😉

Ist das wirklich so, oder können wir uns da vielleicht mit ein paar Eingriffen helfen?

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AllgemeinSharePoint Online

Modern Pages Erweiterungen für SharePoint Online

In noch nicht allzu langer Vergangenheit waren hübsche SharePoint Seiten nur mit recht hohem Aufwand zu erstellen. Seit es die Modern Pages in Office 365 und SharePoint 2019 gibt braucht sich SharePoint nicht mehr so bald vor WordPress & Co. verstecken. Mit diesem neuen technologischen Ansatz kann man recht schnell ansehnliche Seiten erstellen, ohne zuvor eine mehrtägige Schulung absolvieren zu müssen.

Ich durfte dazu schon im Rahmen unseres Abendevents bei ETC im letzten November einen Teil meines Vortrags verwenden um euch diese neuen Seiten vorzustellen. Damals hatte Microsoft für Ende November noch einige Erweiterungen versprochen. Auf manche wartet man jedoch noch heute 🙂 . Aber ein paar von den Neuerungen haben in den letzten Wochen „Einzug gehalten“ und ich freue mich euch die neuen Features vorstellen zu dürfen.

Anpassbarer Titel Bereich.

Bisher gab es nur ein Layout für den Titel Bereich welches immer ein Bild in einem sehr schmalen Landscape Format beinhaltete für das manchmal nur schwer ein passendes Bild, oder Bildausschnitt gefunden werden konnte. Und es gibt ja auch News die nicht unbedingt eines Bildes bedürfen. Aber, ab sofort kann man zwischen vier verschiedenen Header Formatierungen umschalten.

Bild und Titel – Der Klassiker:


Einfach – Simple Darstellung ohne Bild:


Farbblock – Mit großem Bild und Textblock, aber mit beschränkter Zeichenanzahl beim Titel, wie man am abgeschnittenen Text sieht:


Überlappung – Hier ragt der Titel wie ein Karteireiter in das Bild. Eine Variante die man öfters bei News-Portalen findet.

Und für jedes Layout gibt es dann noch die Option den Titel Text nach links oder zentriert auszurichten, wie man am besten beim Layout Farbblock sieht.

Zuletzt kann man dann auch noch einen Textblock oberhalb des Titels anzeigen lassen. Um wie in unserem Fall das Datum eines Webinars anzuzeigen (nur als Beispiel).

Mit diesen vier Varianten und den Ausrichtungen hat man schon mehr Möglichkeiten das Layout des Headers zu beeinflussen und damit dem Leser etwas Abwechslung zu bieten.

Hintergrundfarben für Abschnitte

Bisher war der Hintergrund einer Modern Page immer einfärbig. Was bei längeren Texten dann doch recht langweilig war. Jetzt kann man aber unter vier verschiedenen Farben auswählen, die sich am Design der Site orientieren. Leider ist es nicht möglich die Farbe frei zu wählen, aber so bleibt einem wenigsten die Qual der Wahl erspart 😉 . Auf jeden Fall ist es damit möglich die Aufmerksamkeit des Lesers auf einen bestimmten Text zu lenken.

Individuelle Seiten Thumbnails und Beschreibungen

Unter den Seitendetails können Editoren bei Bedarf ein Thumbnail Bild angeben das sich vom Header unterscheidet. Des Weiteren kann auch die Beschreibung individuell verwaltet werden. Bild und Beschreibung werden dann bei Suchergebnissen, Highlighted Content WebParts, uvm. angezeigt.

Ich denke dass die Neuerungen allesamt einen großen Schritt in die richtige Richtung gehen und Redakteuren einen Mehrwert bieten. Und ich hoffe auf baldige Veröffentlichung von weiteren Features die ich für euch testen darf 🙂 .

LG
Markus

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Automation, Workflow, Self ServiceAzureCloudKünstliche IntelligenzMust-HaveProdukteSharePoint Online

Produkt: Intelligenter Picture-Resizer für Office 365 integriert kognitive AI Dienste

Der neue Picture-Resizer für Office 365 bietet auf der einen Seite die Möglichkeit Bilder zu verkleinern und auf der anderen Seite den Informationsgehalt von Bildern in Form von Tags zu speichern. Dadurch stellt dieser ein praktisches Tool für Unternehmen dar, die automatisiert Bilder verarbeiten wollen. Es werden Bilder automatisiert in einer gewählten Größe in Bibliotheken abgelegt und zusätzlich mit automatisch erzeugten Metadaten erweitert.

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How-To, Tutorial, SzenarioHybridOffice 365Office ClientOffice OnlineOn-PremisesSharePoint Online

OneDrive for Business Dokumente öffnen sich am Client nur mehr read-only!

Es gibt eine OneDrive Limitation, die uns das Arbeiten in letzter Zeit recht erschwert und die ich euch gerne näher erläutern möchte.

Wenn ihr eine SharePoint Online Dokumentenbibliothek mittels OneDrive for Business synchronisiert und dort eingestellt habt, dass die Benutzer das Dokumente zum Bearbeiten auschecken müssen, öffnet sich das Dokument über im OneDrive im Client immer read-only. Es kann natürlich über den Client auch nicht ein- oder ausgecheckt werden.

Es gibt dafür aber von Microsoft vorgeschlagene Workarounds, die mehr oder weniger brauchbar sind:

  1. Die Funktion „Auschecken erforderlich“ deaktivieren (oft nicht praktikabel)
  2. Deaktiviere im OneDrive Client unter Einstellung im Tab „Office“ die Option: Office-Dateien, dich ich öffne, mit Office 2016 synchronisieren. Danach funktioniert Co-Authoring nicht mehr für Dateien, die aus einem lokalen synchronisierten Ordner geöffnet werden. Aber Co-Authoring funktioniert noch für alle Dateien, die man online öffnet.
    Hier gibt es Infos zu einer Gruppenrichtlinie zum zentralen konfigurieren der Einstellung für den OneDrive Client: https://support.office.com/en-us/article/Use-Group-Policy-to-control-OneDrive-sync-client-settings-0ecb2cf5-8882-42b3-a6e9-be6bda30899c#enableallocsiclients

Microsoft hat die Limitation seit einiger Zeit auch schon erkannt und im Entwickler Backlog. Hoffentlich wird sie in naher Zukunft aufgehoben.

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AllgemeinCloudCollaboration, ProduktivitätDevelopment, CodingHow-To, Tutorial, SzenarioHybridOffice 365On-PremisesSharePoint 2019SharePoint Online

Formatieren von Ansichten in modernen SharePoint-Listen und -Bibliotheken

Ein guter Grund die modernen Möglichkeiten von Office 365 SharePoint Online und SharePoint 2019 Server zu nutzen, sind u.a. die neuen Formatierungsoptionen für SharePoint-Listen und -Bibliotheken. So lassen sich die verschiedenen Ansichten nun sehr einfach über JSON formatieren – auch wenn man über JSON nicht viel wissen muss, kann man damit sehr viel erreichen. Also wer wenig über JSON weiß, kann trotzdem beruhigt weiter lesen.

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ESPC 2018 Copenhagen – Day 3

Werte Leser, ich bin Ihnen noch die Zusammenfassung des letzten Tages der ESPC 2018 schuldig.

Tatsächlich lag ich mit meiner Vermutung recht, am Abschlusstag gab es tatsächlich eine Session zu SharePoint 2019 on Premises. Für eine SharePoint Konferenz gar nicht schlecht, 1 Session aus 240 😉

Aber das war, zumindest für mich, doch auch so zu erwarten. Man merkt ganz klar, dass Microsoft die Cloud pusht und die on Premises SharePoint Systeme nicht mehr fokussiert. Vor 3 Jahren hätte ich noch gedacht, was für ein Schwachsinn, on Prem wird immer bestehen bleiben, mittlerweile habe auch ich die Vorteile von O365 und Azure zu schätzen gelernt. 😉

Doch ich schweife ab… gleich die erste Session des Tages stellte die Neuerungen von SharePoint 2019 Server vor. (mehr …)

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ESPC 2018 Copenhagen – Day 1

Hej fra København

Kalte Grüße aus dem eisigen Norden, live von der ESPC 2018 aus Kopenhagen. Auch heuer informieren wir wieder direkt von der größten SharePoint, O365 und Azure Konferenz in Europa.

Der erste Tag der heurigen Konferenz war wie gewohnt gespickt mit guten Vorträgen und neuen Informationen rund um SharePoint, O365 und Azure. Wer allerdings auf Neuigkeiten zu SharePoint 2019 on Premises gehofft hat, den muss ich leider enttäuschen. Darüber wurde am ersten Tag kein Wort verloren 😉 (mehr …)

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